Jak założyć Firmę w Tajlandii?

Czy obcokrajowiec może założyć firmę w Tajlandii? Tak – ale musi liczyć się z pewnymi ograniczeniami prawnymi i formalnymi. Własna spółka to rozwiązanie dla osób, które chcą prowadzić biznes lokalnie, legalnie pracować i uzyskać prawo do długoterminowego pobytu. W tym artykule pokazujemy krok po kroku, jak wygląda proces rejestracji firmy, jakie są dostępne formy prawne, warunki zatrudnienia cudzoziemca i na co warto uważać.

Czy warto założyć firmę w Tajlandii?

Założenie firmy w Tajlandii ma sens tylko wtedy, gdy rzeczywiście chcesz prowadzić tu biznes i masz na to konkretny plan. To nie jest sposób na „obejście systemu” i uzyskanie dłuższego pobytu – bo koszty, formalności i obowiązki są duże. Potrzebujesz wysokiego kapitału, musisz zatrudnić tajskich pracowników i co miesiąc rozliczać podatki, nawet jeśli firma nic nie zarabia. Jeśli nigdy wcześniej nie prowadziłeś biznesu, Tajlandia nie jest dobrym miejscem na pierwszy raz – przepisy są złożone, a większość takich firm upada w ciągu roku. Nie poleca się też zakładania firmy wyłącznie po to, by dostać wizę i Work Permit – bo to droga i ryzykowna droga. Prawdziwe korzyści są tylko wtedy, gdy masz doświadczenie, klientów lub model, który działa.

Jakie firmy otwierają obcokrajowcy w Tajlandii?

Najczęściej zakładane przez obcokrajowców firmy w Tajlandii to spółki zajmujące się gastronomią (restauracje, bary, kawiarnie), turystyką (biura podróży, agencje rezerwacyjne, hotele) oraz e-commerce i usługi online. Popularne są także firmy doradcze, marketingowe i zajmujące się eksportem produktów lokalnych. Cudzoziemcy zakładają również szkoły językowe i małe firmy IT. Wszystkie te działalności są zazwyczaj rejestrowane jako Thai Limited Company.

Realia zakładania firmy w Tajlandii

Samodzielne założenie firmy w Tajlandii bez wsparcia agencji jest bardzo trudne do wykonania. Trzeba odwiedzić wiele urzędów, dostarczyć szereg dokumentów, a często poprawiać formularze lub donosić brakujące załączniki. Wymagania mogą się różnić w zależności od lokalnego urzędu imigracyjnego, rodzaju działalności i miejsca rejestracji firmy. Jeśli poważnie myślisz o założeniu firmy w Tajlandii – skontaktuj się z nami. Współpracujemy z doświadczonymi partnerami i prawnikami w całym kraju, którzy pomogą Ci przejść przez cały proces możliwie prosto i zgodnie z wymaganiami.

Chcesz lecieć do Tajlandii?

Pomożemy Ci zorganizować wyjazd do Tajlandii od A do Z. Przygotujemy dla Ciebie  spersonalizowany plan podróży — dzień po dniu. 

Znajdziesz w nim rekomendacje noclegów, wycieczek i miejsc. Zorganizujemy transport, atrakcje i przewodników. Zapewnimy Ci wsparcie online, gdy tylko będziesz tego potrzebować.

Sprawdź ofertę

Rodzaje działalności gospodarczej w Tajlandii

Jeśli planujesz rozpocząć biznes w Tajlandii jako cudzoziemiec, masz do wyboru kilka form prawnych działalności. Różnią się one zakresem swobody działania, wymaganiami kapitałowymi, obowiązkami wobec państwa i poziomem kontroli, jaką możesz sprawować nad firmą.

Thai Limited Company (spółka z o.o.) – najczęstszy wybór

To najbardziej popularna forma działalności dla cudzoziemców w Tajlandii.

Charakterystyka:

• Musi mieć co najmniej dwóch udziałowców (rekomenduje się trzech).
• Udziałowcy mogą być zarówno Tajami, jak i cudzoziemcami, ale obcokrajowcy nie mogą mieć więcej niż 49% udziałów, jeśli firma działa w sektorze zastrzeżonym przez Foreign Business Act.
• Dyrektorem może być obcokrajowiec – i to właśnie on zarządza firmą na co dzień.
• Wymaga kapitału zakładowego – minimum 2 mln THB, jeśli cudzoziemiec chce ubiegać się o Work Permit.

Dla kogo?

• Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć kontrolę nad firmą i legalnie pracować w Tajlandii.
• Najlepszy wybór przy zakładaniu restauracji, agencji, e-commerce, usług itp.

Wady:

• Potrzeba „tajskich wspólników”, którzy często pełnią jedynie formalną funkcję (tzw. nominee shareholders).
• Duże wymogi biurokratyczne przy zatrudnianiu cudzoziemców.

Branch Office (oddział firmy zagranicznej)

Oddział zagranicznej firmy, który działa na terenie Tajlandii jako jej rozszerzenie – nie jest odrębnym podmiotem prawnym.

Charakterystyka:

• Całkowicie należy do firmy-matki za granicą.
• Może prowadzić działalność komercyjną, ale podlega Foreign Business License.
• Firma matka ponosi pełną odpowiedzialność za działania oddziału.
• Musi przedstawić sprawozdania finansowe i działać zgodnie z tajskim prawem podatkowym.

Dla kogo?

• Dla międzynarodowych firm chcących otworzyć lokalną strukturę w Tajlandii, np. w handlu, usługach, produkcji.

Wady:

• Czasochłonny i kosztowny proces licencyjny.
• Ograniczona elastyczność działania.

BOI Company (firma zatwierdzona przez Board of Investment)

Specjalna forma firmy, która otrzymuje przywileje rządowe, jeśli działa w branżach uznanych za strategiczne dla rozwoju Tajlandii (np. IT, przemysł, badania, turystyka wysokiej klasy, ekologia).

Przywileje BOI:

• 100% własność zagraniczna – bez konieczności tajskich wspólników.
• Zwolnienie z cła i podatku dochodowego przez kilka lat.
• Ułatwienia przy rekrutacji obcokrajowców (łatwiejszy Work Permit i wiza Non-B).
• Szybsze procedury urzędowe.

Wady:

• Wysokie wymagania formalne i dokumentacyjne.
• Tylko dla wybranych branż – trzeba dokładnie sprawdzić kwalifikację.

Representative Office (biuro przedstawicielskie)

Forma obecności firmy zagranicznej bez prawa do prowadzenia działalności komercyjnej (brak możliwości fakturowania i sprzedaży).

Charakterystyka:

• Służy tylko do promocji firmy-matki, badania rynku, kontroli jakości, zakupów lokalnych itp.
• Nie może generować dochodu w Tajlandii.
• Musi być w pełni finansowane przez firmę-matkę.
• Obowiązuje Foreign Business License.

Dla kogo?

• Dla firm, które chcą zaznaczyć obecność w Tajlandii, ale nie planują jeszcze sprzedaży ani produkcji.

Wady:

• Brak możliwości generowania przychodów.
• Pełna zależność od firmy-matki.

Partnerships (spółki osobowe)

• Unregistered Ordinary Partnership – nie jest osobnym podmiotem prawnym, nie zalecana dla cudzoziemców.
• Registered Ordinary Partnership – musi być zarejestrowana w DBD.
• Limited Partnership – jedna osoba odpowiada bez ograniczeń, druga tylko do wysokości udziałów.

Dla cudzoziemców: tylko z partnerami tajskimi i pod warunkiem, że nie wchodzą w branże chronione przez Foreign Business Act.

Jeśli nie wiesz, jaki rodzaj działalności będzie dla Ciebie najlepszy, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w rejestracji firm dla obcokrajowców. Taka osoba oceni Twoją sytuację, zaproponuje właściwą strukturę i pomoże uniknąć kosztownych błędów. Współpracujemy ze sprawdzonymi partnerami w całej Tajlandii – znamy zaufane osoby i możemy polecić konkretne rozwiązania. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zrobić to dobrze od początku.

Jak wygląda struktura Thai Limited Company

Thai Limited Company (tajska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) to najczęściej wybierana forma działalności przez cudzoziemców w Tajlandii. Jej konstrukcja przypomina klasyczną spółkę z o.o., ale ma kilka istotnych lokalnych cech i ograniczeń.

Minimalna liczba udziałowców

Aby zarejestrować Thai Limited Company, musisz mieć minimum 2 udziałowców (do 2023 roku było to 3 – niektóre urzędy nadal mogą tego wymagać).
W przypadku cudzoziemca chcącego założyć firmę:

• Tajscy udziałowcy muszą posiadać co najmniej 51% udziałów, jeśli firma działa w sektorze ograniczonym przez Foreign Business Act.
• Udziałowcy mogą być osobami fizycznymi lub firmami, ale muszą być łatwo identyfikowalni – urzędy weryfikują strukturę własności.

W praktyce często wykorzystuje się tzw. nominee shareholders, ale – jak wspomniano wcześniej – takie rozwiązania są formalnie nielegalne.

Dyrektor – kto może nim być?

Każda Thai Limited Company musi mieć co najmniej jednego dyrektora (managing director), który zarządza firmą i reprezentuje ją na zewnątrz.

• Dyrektorem może być cudzoziemiec – i w praktyce najczęściej nim zostaje, jeśli to on faktycznie prowadzi firmę.
• Dyrektor ma pełną kontrolę nad kontem bankowym, podpisuje dokumenty, decyduje o zatrudnieniu.
• Można ustanowić więcej niż jednego dyrektora i określić ich uprawnienia (np. podpisy indywidualne lub łączne).

Kapitał zakładowy – ile trzeba wnieść?

Formalnie nie ma minimalnego kapitału zakładowego, jeśli firma nie zatrudnia cudzoziemców.

Jednak jeśli cudzoziemiec chce uzyskać:

• Work Permit (pozwolenie na pracę),
• wizę Non-B na podstawie zatrudnienia we własnej firmie,

to firma musi posiadać co najmniej 2 miliony THB kapitału zakładowego na każdego cudzoziemca.
Wymagania to:

• Pieniądze muszą być wpłacone na konto firmowe.
• Często wymagany jest wyciąg bankowy lub pokwitowanie.
• Dodatkowo trzeba zatrudnić co najmniej 4 tajskich pracowników na jednego obcokrajowca.

Wymóg większości tajskich udziałów (51%)

Jeśli działalność znajduje się na liście ograniczeń (najczęściej lista 3), a cudzoziemiec chce działać bez licencji, firma musi być formalnie w co najmniej 51% własnością Tajów. W praktyce oznacza to, że cudzoziemiec może posiadać tylko do 49% udziałów – nawet jeśli realnie zainwestował 100% kapitału i sam zarządza firmą.

Jak to wygląda w praktyce – „nominee shareholders”

Wielu cudzoziemców korzysta z tzw. nominee shareholders, czyli tajskich udziałowców figurujących jedynie na papierze, którzy nie mają faktycznego wpływu na działalność firmy. Taki układ pozwala na:

• Zachowanie 100% kontroli przy formalnym spełnieniu wymogu 51% udziałów dla Tajów.
• Ustanowienie cudzoziemca jako jedynego dyrektora, który podpisuje wszystkie decyzje.

WAŻNE: choć powszechnie stosowany, system nominee shareholders jest nielegalny według tajskiego prawa. Jeśli władze udowodnią, że tajscy udziałowcy są podstawieni, grozi:

• Unieważnienie rejestracji firmy.
• Grzywny lub deportacja cudzoziemca.
• Postępowanie karne wobec wszystkich udziałowców.

W praktyce jednak rzadko dochodzi do kontroli, a wiele firm działa w ten sposób latami – szczególnie przy wsparciu doświadczonych agencji i prawników, którzy dbają o pozory legalności.

Alternatywy dla obejścia ograniczeń

• Firma z licencją BOI – wtedy cudzoziemiec może posiadać 100% udziałów, nawet w branży ograniczonej.
• Tajski partner strategiczny – rzeczywisty wspólnik z Tajlandii, który angażuje się w biznes.
• Licencja Foreign Business License – dla większych inwestycji i projektów wspierających gospodarkę.

Struktura tajskiej firmy, w której większość udziałów musi należeć do Tajów, bywa skomplikowana i u niektórych zagranicznych przedsiębiorców budzi obawy o utratę kontroli. W praktyce istnieją legalne mechanizmy, które mogą zwiększyć Twoje bezpieczeństwo jako właściciela. W takiej sytuacji najlepiej współpracować ze sprawdzonym prawnikiem, który zna lokalne realia. Mamy kontakty do zaufanych kancelarii w całej Tajlandii – skontaktuj się z nami, a polecimy Ci odpowiednią osobę.

Ograniczenia dla obcokrajowców – Foreign Business Act

W Tajlandii obowiązuje Foreign Business Act (FBA) z 1999 roku, który reguluje, jakie rodzaje działalności mogą być prowadzone przez cudzoziemców. Celem ustawy jest ochrona lokalnego rynku i branż strategicznych przed całkowitym przejęciem przez zagraniczny kapitał.

Branże z ograniczeniami

Foreign Business Act dzieli działalność na 3 listy:

Lista 1 – całkowicie zabronione dla cudzoziemców

Obejmuje sektory uznane za związane z kulturą, bezpieczeństwem narodowym lub religią. Przykłady:

• Działalność wydawnicza i medialna.
• Rybołówstwo w wodach terytorialnych Tajlandii.
• Uprawa ryżu, hodowla zwierząt.
• Działalność związana z buddyzmem, np. produkcja posągów Buddy.

Nie ma możliwości uzyskania zgody – cudzoziemcy nie mogą działać w tych branżach w żadnej formie.

Lista 2 – wymaga zgody Ministerstwa Handlu i zatwierdzenia przez rząd

Dotyczy branż, które są ważne dla bezpieczeństwa państwa lub mają znaczenie dla gospodarki. Przykłady:

• Produkcja broni i amunicji.
• Transport lotniczy i morski.
• Przemysł wydobywczy w niektórych kategoriach.

Zgoda może być wydana, ale procedura jest długa i dotyczy głównie dużych inwestycji lub partnerstw z tajskimi instytucjami.

Lista 3 – dozwolona tylko z uzyskaniem Foreign Business License

To najczęstsza przeszkoda dla małych i średnich inwestorów. Obejmuje działalności, które według rządu Tajlandii mogą być wykonywane przez Tajów i nie powinny być zdominowane przez obcy kapitał. Przykłady:

• Agencje nieruchomości.
• Handel detaliczny i hurtowy.
• Usługi prawne, księgowe, architektoniczne.
• Restauracje (jeśli są duże, luksusowe lub działają pod zagraniczną marką).

W teorii można uzyskać Foreign Business License, ale proces jest bardzo trudny i wymaga wykazania dużej wartości dla tajskiej gospodarki, np. innowacji, transferu technologii, tworzenia miejsc pracy.

W Tajlandii obowiązują ograniczenia dla firm prowadzonych przez obcokrajowców, ale mimo to wiele takich biznesów działa legalnie i skutecznie. Cudzoziemcy prowadzą tu agencje nieruchomości, firmy doradcze, portale dla ekspatów czy kancelarie. Kluczowe jest to, by współpracować ze sprawdzonym prawnikiem, który zna lokalne przepisy i potrafi zaplanować strukturę firmy w sposób bezpieczny. Współpracujemy z zaufanymi prawnikami w całej Tajlandii i możemy polecić Ci osobę, która pomoże Ci wszystko dobrze zorganizować.

Proces rejestracji firmy w Tajlandii – krok po kroku

Założenie spółki Thai Limited Company w Tajlandii to proces kilkuetapowy. Poniżej przedstawiam szczegółowo, jak wygląda ścieżka rejestracji – od wyboru nazwy po zgłoszenia podatkowe i przygotowanie do zatrudnienia cudzoziemców.

1. Wybór i rezerwacja nazwy firmy

• Pierwszym krokiem jest rezerwacja unikalnej nazwy firmy w systemie online Department of Business Development (DBD).
• Nazwa nie może być identyczna lub zbyt podobna do już istniejących firm.
• Można podać 3 propozycje nazw – urzędnik wybierze pierwszą dostępną.
• Rezerwacja jest ważna przez 30 dni.

Wskazówka: nazwa może być w języku angielskim lub tajskim – warto wybrać nazwę, która nie budzi wątpliwości kulturowych.

2. Przygotowanie dokumentów

Do rejestracji spółki potrzebne są następujące dokumenty:

• Memorandum of Association (MOA) – zawiera nazwę firmy, siedzibę, cel działalności, dane udziałowców i strukturę udziałów.
• Articles of Association (statut spółki) – reguluje sposób zarządzania firmą, uprawnienia dyrektora, podział zysków itp.
• Formularze:
  • Bor Mor Jor 1 (formularz rejestracyjny).
  • Lista udziałowców.
  • Zgoda dyrektora na objęcie funkcji.
• Umowa najmu biura lub lokalu, wraz z kopią księgi właściciela (Chanote lub Title Deed).
• Kopie dokumentów tożsamości:
  • Paszporty cudzoziemców.
  • Dowody osobiste Tajów (w przypadku tajskich udziałowców).

3. Rejestracja firmy w DBD

• Rejestracja następuje w Department of Business Development (osobiście lub przez pełnomocnika).
• Opłaty zależą od wysokości kapitału zakładowego – zwykle od 5 000 do 25 000 THB.
• Po rejestracji otrzymujesz Certificate of Incorporation, czyli potwierdzenie założenia firmy oraz numer rejestracyjny.

Czas: 3–5 dni roboczych od złożenia kompletnych dokumentów.

4. Otwarcie firmowego konta bankowego

Po otrzymaniu certyfikatu rejestracji można otworzyć konto bankowe na firmę.
Wymagane dokumenty:

• Certyfikat rejestracji (Certificate of Incorporation).
• Pieczątka firmowa (jeśli jest używana).
• Uchwała wspólników o otwarciu konta i wyznaczeniu osoby uprawnionej.
• Paszport dyrektora i lista udziałowców.

Niektóre banki mogą żądać obecności wszystkich udziałowców przy otwarciu konta.

📌 Jak otworzyć konto bankowe w Tajlandii?

📌 Jak wysłać pieniądze do Tajlandii?

5. Zgłoszenie firmy do urzędu podatkowego

W ciągu 60 dni od rejestracji firmy należy zgłosić ją do tajskiego urzędu skarbowego (Revenue Department) i uzyskać:

• Numer podatkowy (Tax ID).
• Rejestrację VAT – jeśli firma przekracza obrót 1,8 mln THB rocznie lub chce legalnie ubiegać się o Work Permit.

Wymagana jest również rejestracja w Social Security Office, jeśli zatrudniasz pracowników.

Proces zakładania firmy w Tajlandii bywa czasochłonny i wyczerpujący – wymaga wizyt w różnych urzędach, kompletowania dokumentów i ciągłego kontaktu z administracją. Dlatego najlepiej przechodzić przez to z pomocą doświadczonego prawnika. My współpracujemy ze sprawdzonymi specjalistami w całej Tajlandii i możemy pomóc Ci wszystko zorganizować, by cały proces był prostszy i bez zbędnych problemów.

Work Permit dla zagranicznego właściciela – jak uzyskać?

Aby cudzoziemiec mógł ubiegać się o Work Permit we własnej firmie, spółka musi spełnić rygorystyczne wymagania:

1. Kapitał zakładowy – minimum 2 miliony THB

• Kapitał musi być zarejestrowany i wpłacony na konto firmowe.
• Jeśli w firmie ma pracować więcej niż jeden cudzoziemiec, suma rośnie – po 2 mln THB na każdego.

2. Co najmniej 4 tajskich pracowników na jednego cudzoziemca

• Muszą być legalnie zatrudnieni i zgłoszeni do Social Security Office.
• Firma musi opłacać składki społeczne i posiadać numery ubezpieczenia dla każdego pracownika.

3. Adres firmy i działalność zgodna z FBA

• Musisz mieć fizyczny adres firmy (biuro, lokal).
• Działalność firmy nie może znajdować się na liście zakazanej dla cudzoziemców – jeśli tak, musisz posiadać Foreign Business License lub działać przez Thai majority.

Jak wygląda proces uzyskania Work Permit?

Po uzyskaniu wizy Non-B:

1. Składasz wniosek o Work Permit w Ministry of Labour.
   • Wymagane dokumenty:
     • Formularz wniosku.
     • Kopie paszportu i wizy Non-B.
     • Dokumenty firmy (rejestracja, lista udziałowców, bilans, opłaty podatkowe).
     • Umowa o pracę.
     • Zdjęcia, mapa biura, dokumenty najmu lokalu.
     • Dowód wpłaconego kapitału i rejestracji pracowników.
2. Inspekcja biura – urzędnicy często odwiedzają siedzibę firmy, aby potwierdzić jej rzeczywiste istnienie.
3. Odbiór Work Permit – po zatwierdzeniu otrzymujesz fizyczny zeszyt (niebieska książeczka), który musisz mieć zawsze przy sobie w pracy.

Czas oczekiwania: zwykle 5–15 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.

Przedłużenie wizy i Work Permit

• Wiza Non-B jest zwykle wydawana na 90 dni – potem można ją przedłużyć na 1 rok.
• Work Permit wydaje się równolegle – też na 1 rok, z możliwością przedłużenia.
• Wymagane są regularne raporty:
  • 90-day report w Immigration.
  • Roczne rozliczenia księgowe.
  • Sprawozdania podatkowe i społeczne.

📌 Work permit w Tajlandii (pozwolenie na pracę) – wymagane dokumenty, jak uzyskać, kryteria

Uzyskanie Work Permit w Tajlandii to osobna procedura i nie zawsze jest łatwe – trzeba spełnić konkretne warunki, a urzędy dokładnie to weryfikują. Wiele osób popełnia błędy, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie zrobione poprawnie, skontaktuj się z nami – mamy prawników, którzy Ci w tym pomogą.

Księgowość i obowiązki podatkowe firmy w Tajlandii

Założenie firmy to dopiero początek – każdy przedsiębiorca działający w Tajlandii musi prowadzić regularną księgowość i wypełniać obowiązki wobec urzędów. Tajlandzkie prawo podatkowe jest szczegółowe i egzekwowane – szczególnie w przypadku firm zatrudniających cudzoziemców.

Comiesięczne raportowanie

Każda firma zarejestrowana w Tajlandii jest zobowiązana do składania miesięcznych deklaracji podatkowych, nawet jeśli nie generuje przychodu.

Miesięczne obowiązki to m.in.:

• Deklaracja podatku dochodowego od wynagrodzeń (PND 1) – jeśli zatrudniasz pracowników.
• Deklaracje podatku dochodowego z innych źródeł (PND 3, PND 53) – np. dla zleceniobiorców.
• Podatek VAT (PP 30) – jeśli firma jest zarejestrowana do VAT.
• Składki do Social Security – co miesiąc za wszystkich pracowników.

Dokumenty muszą być dostarczane do odpowiednich urzędów (Revenue Department, Social Security Office) do 7. lub 15. dnia kolejnego miesiąca, w zależności od rodzaju formularza.

VAT – kiedy staje się obowiązkowy?

W Tajlandii standardowa stawka VAT wynosi 7%.

Firma musi zarejestrować się do VAT, jeśli:

• Przekracza próg 1,8 miliona THB rocznego obrotu,
• Chce zatrudnić cudzoziemca (niektóre urzędy tego wymagają),
• Działa w branży, gdzie VAT jest obowiązkowy (np. usługi IT, sprzedaż online, import).

Po rejestracji VAT należy wystawiać faktury z VAT, składać miesięczne deklaracje i prowadzić szczegółowy rejestr sprzedaży i zakupów.

Roczne rozliczenia i audyt

Niezależnie od wielkości firmy, wszystkie Thai Limited Companies są zobowiązane do:

• Rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych,
• Sporządzenia sprawozdania finansowego,
• Zatrudnienia licencjonowanego audytora, który przeprowadza audyt roczny,
• Złożenia sprawozdania do DBD i Revenue Department.

Termin: do 150 dni od zakończenia roku obrotowego (zwykle pokrywa się z rokiem kalendarzowym).

Dodatkowo firma musi złożyć zeznanie roczne CIT (PND 50) oraz połowiczne rozliczenie roczne (PND 51).

Obowiązek posiadania księgowego

Zgodnie z tajskim prawem, każda firma musi:

• Prowadzić pełną księgowość zgodnie z lokalnymi standardami (TFRS).
• Zatrudnić licencjonowanego księgowego lub zlecić prowadzenie ksiąg certyfikowanej firmie księgowej.
• Przechowywać dokumenty finansowe i faktury przez minimum 5 lat.

W praktyce większość małych firm korzysta z usług zewnętrznych biur księgowych – koszt to zwykle od 3 000 do 10 000 THB miesięcznie, w zależności od ilości dokumentów i statusu VAT.

Kontrole i na co warto uważać

Tajskie urzędy skarbowe i Ministerstwo Pracy mają szerokie uprawnienia kontrolne. Najczęstsze powody kontroli to:

• Zatrudnianie cudzoziemców bez spełnienia wymogów.
• Nieopłacanie składek Social Security.
• Zaniżanie przychodów lub niezgodności w rozliczeniach VAT.
• Brak fizycznej działalności w miejscu rejestracji firmy („ghost office”).

W przypadku wykrycia nieprawidłowości firmie grożą:

• Wysokie grzywny,
• Cofnięcie Work Permit,
• Odrzucenie przedłużenia wizy Non-B,
• Czasem – postępowanie sądowe lub deportacja cudzoziemca

Księgowość i podatki w Tajlandii są skomplikowane, a przepisy potrafią zmieniać się w zależności od regionu i rodzaju działalności. Właśnie dlatego ważne jest, by pracować ze sprawdzonymi księgowymi i doradcami, którzy znają lokalne prawo. My mamy kontakt do zaufanych specjalistów, którzy pomogą Ci prowadzić firmę legalnie i bez stresu.

Czy warto? Plusy i minusy prowadzenia firmy jako cudzoziemiec w Tajlandii

Założenie firmy w Tajlandii przez cudzoziemca to realna opcja, ale nie dla każdego. Z jednej strony daje możliwość legalnego działania i życia w tym kraju, z drugiej – wiąże się z konkretnymi barierami, kosztami i ryzykiem. Oto najważniejsze zalety i wady, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji.

Plusy prowadzenia firmy jako obcokrajowiec

✔ Legalny pobyt i praca
Dzięki rejestracji spółki i uzyskaniu wizy Non-B oraz Work Permit możesz legalnie przebywać i pracować w Tajlandii – jako właściciel i dyrektor firmy.

✔ Pełna kontrola nad biznesem
Jako dyrektor spółki możesz zarządzać firmą, podejmować decyzje, podpisywać umowy i kontrolować finanse – nawet jeśli formalnie nie posiadasz większości udziałów.

✔ Potencjał rozwoju w Tajlandii i Azji
Tajlandia to brama do rynku ASEAN – możesz skalować działalność regionalnie, korzystać z niskich kosztów operacyjnych i dynamicznie rosnącej gospodarki.

✔ Prestiż i możliwość ekspansji
Rejestracja lokalnej firmy zwiększa wiarygodność – zarówno w kontaktach z partnerami, jak i urzędami. Ułatwia też zakładanie kont, najem lokali czy udział w targach.

Minusy i ograniczenia

✖ Wysokie wymagania formalne
Aby uzyskać Work Permit, musisz posiadać 2 mln THB kapitału zakładowego i zatrudnić co najmniej 4 Tajów – to bariera dla wielu mikroprzedsiębiorców i freelancerów.

✖ Ograniczenia własnościowe
W wielu branżach cudzoziemiec nie może posiadać więcej niż 49% udziałów – bez specjalnych zezwoleń (np. BOI lub Foreign Business License).

✖ Biurokracja i kontrole
Tajski system prawny wymaga comiesięcznej sprawozdawczości, składek, raportów i rozliczeń. Urzędy mogą kontrolować firmę, biuro, zatrudnienie czy podatki.

✖ Koszty stałe i ryzyko błędów
Utrzymanie legalnej struktury (księgowość, składki, biuro, agencja) generuje stałe wydatki, które trzeba pokrywać nawet przy niskich przychodach. Pomyłki mogą skutkować grzywnami lub utratą Work Permit.

Dla kogo to ma sens?

Założenie firmy w Tajlandii ma sens, jeśli:

• Masz konkretny pomysł na biznes i środki na start,
• Planujesz działać długoterminowo i zależy Ci na legalnym pobycie,
• Rozumiesz lokalne realia i masz pomoc prawną lub zaufaną agencję,
• Nie zależy Ci na „obejściu” przepisów, ale na realnym działaniu w ramach prawa.

Alternatywne opcje wizowe

• Elite Visa – płatna wiza długoterminowa (od 5 do 20 lat), bez prawa do pracy. Idealna dla osób z wysokim budżetem, które chcą mieszkać w Tajlandii bez formalności.

• DTV Visa – przeznaczona dla nomadów i freelancerów pracujących zdalnie dla klientów zagranicznych. Nie pozwala na prowadzenie działalności lokalnej ani świadczenie usług w Tajlandii.

• Education Visa – wiza dla uczących się języka lub innych przedmiotów. Tania, ale nielegalne jest jakiekolwiek zarobkowanie, nawet zdalne.

• Marriage Visa – dla osób będących w związku małżeńskim z obywatelem Tajlandii. Pobyt legalny, ale do pracy nadal wymagane jest osobne Work Permit.

• Wiza emerycka – dla osób 50+, z udokumentowanymi środkami na życie. Nie daje prawa do pracy i nie jest rozwiązaniem dla osób planujących aktywny biznes.

Jeśli chcesz zostać dłużej w Tajlandii, ale nie wiesz, jaka wiza będzie dla Ciebie najlepsza, możemy Ci w tym pomóc. Skontaktuj się z nami, a dobierzemy opcję dopasowaną do Twojej sytuacji i planów. Współpracujemy z doświadczonymi agentami wizowymi i prawnikami w całej Tajlandii, którzy pomogą Ci uzyskać każdy rodzaj wizy – bez zbędnych komplikacji.

📌Przewodnik po wizach w Tajlandii

📌 Jak zamieszkać w Tajlandii?

Daniel z Ready For Thailand

Daniel od 8 lat mieszka w Tajlandii i pomaga planować podróże po całym kraju – od Bangkoku, przez ukryte wyspy, aż po parki narodowe. Na własnej skórze sprawdził 200 hoteli, był na setkach wycieczek, przejechał tysiące kilometrów i zna lokalne realia, które trudno znaleźć w przewodnikach. Dzieli się praktycznymi wskazówkami, oszczędzając czytelnikom czasu, pieniędzy i nerwów. Tworzy ten blog, by pomóc innym zobaczyć Tajlandię naprawdę – nie tylko od turystycznej strony. Skontaktuj się ze mną: hello@readyforthailand.com